Con el propósito de facilitar el cumplimiento de las obligaciones en materia de archivos por parte de los sujetos obligados de la Ley en la materia, y otorgar certeza en la búsqueda de la información que requiere el ciudadano. El TESVB ha diseñado un espacio en el que se pueden consultar los documentos normativos e institucionales, así como los mecanismos implementados como buenas prácticas para el cumplimiento de la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios.
Beneficios de una gestión documental:
- Eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos y expedientes.
- Acceso rápido y seguro a la información, reduciendo los tiempos de búsqueda de información y por consiguiente de respuesta a solicitudes de información.
- Privilegiar el ejercicio de los derechos fundamentales: derecho a la verdad, derecho a la información y derecho a la memoria.
- Privilegiar el ejercicio del Derecho de Acceso a la Información.
- Ahorro de costos, referente a la reducción de espacios donde preservar la documentación.
- Identificación de los documentos con carácter histórico.